КАК: Мероприятие собирается отделом маркетинга сети. Фактически, всеми процессами управляют три человека, руководитель отдела маркетинга и два маркетолога. Ну, конечно и команда клуба, где проводится мероприятие, постаралась. Шутка ли, разместить в общих зонах клуба 300+ человек, с угощениями, танцами и напитками.
К сбору участников мероприятия мы пригласили все клубы сети. От некоторых клубов приехали буквально делегации из команд, клиентов и друзей клубов. Это круто.
Для организации света, звука, работа ведущего и диджей — это партнерство с event-агентством Red Peppers.
Агентство берет на себя организацию света, звука, работу ведущего, работу с аудиторией, розыгрыши.
В холлах клуба работала условная сцена, где был ведущий, диджей и номера, в тренажерном зале был погашен свет и работали световые установки, в групповых залах были пространства для виртуальной реальности и игровые квесты.
Отдельный блок — это работа с партнерами для проведения активностей и дегустаций во время мероприятия Анонсы для клиентов начинаются за неделю. График событий плотный, на длинные анонсы времени просто нет.
Все кампании были запущены 16 мая, а само событие состоялось 20 мая.
Отдельно делаем студийную съемку видео-анонса для стильного видеоряда и публикации в социальной сети «Нельзяграм».
Основных триггеров для отклика было два — возможность купить карту по специальной цене и получить сертификат на несколько месяцев посещения клубов. Причем заявки оставлять надо было в ночь накануне мероприятия.
Получили 1 000 заявок.
Анонсировали мероприятие через собственные аккаунты, сайт сети и приложение для клиентов, а также аккаунты партнеров. Немного платной рекламы на ВК и платный анонс на одном из самых популярных порталов Екатеринбурга.
Дополнительно запустили конкурс, кто больше соберет заявок внутри всех клубов города Екатеринбурга с помощью администраторов на стойках рецепции.
На самом мероприятии побывали 300+ человек из 1 000 оставивших заявку.
А клиенты получать эмоции и впечатления.
